Στις 4 Μαρτίου 2015, ο Κυ.Συ.Δ.Α.Δ. σε συνεργασία με το Πανεπιστήμιο Κύπρου διοργάνωσε διάλεξη για τους φοιτητές του Πανεπιστημίου με τίτλο «Αποτελεσματικές Παρουσιάσεις». Εισηγητής της διάλεξης ήταν ο κύριος Γιαννάκης Μουζούρης, Επικεφαλής Συμβουλευτικής & Εκπαίδευσης στην εταιρεία ConiconLtd.
Σκοπός της παρουσίασης ήταν να δώσει στους συμμετέχοντες χρήσιμες συμβουλές για το σχεδιασμό, οργάνωση και υλοποίηση αποτελεσματικών παρουσιάσεων.
Σύμφωνα με τον εισηγητή, μια αποτελεσματική παρουσίαση πρέπει να συναρπάζει το κοινό αλλά παράλληλα να το παρακινεί για δράση. Έκανε αναφορά στους Αρχαίους Έλληνες, οι οποίοι στηρίζονταν στο τρίπτυχο: Ήθος, Πάθος, Λόγος. Με άλλα λόγια από το Τί λέει κάποιος, Πώς το λέει και Ποιος το λέει, το λιγότερο σημαντικό είναι το Τι λέει! Το Ποιος είναι και Πώς παρουσιάζει κάτι είναι πολύ πιο σημαντικά.
Τα πιο πάνω αναδεικνύουν τη σημασία του ανθρώπινου παράγοντα σε μια παρουσίαση και ιδιαίτερα το χαρακτήρα, τα κίνητρα, το πάθος που έχει για το αντικείμενο καθώς και τις επικοινωνιακές του ικανότητες με ιδιαίτερη έμφαση τη μη λεκτική επικοινωνία (στάση του σώματος, εκφράσεις προσώπου, κινήσεις χεριών κλπ.)
Η επιτυχία μιας παρουσίασης επίσης είναι σχετιζόμενη με τις συνθήκες εμπλοκής (engagement) που δημιουργεί ο παρουσιαστής με το ακροατήριό του.
Ανέφερε στους φοιτητές το τεχνικό μέρος μιας παρουσίασης, η οποία αποτελείται από 3 μέρη: 1) Σχεδιασμός και Οργάνωση, 2) Εκτέλεση, 3) Επανατροφοδότηση.
Ο Σχεδιασμός και Οργάνωση μιας παρουσίασης περιλαμβάνει την ανάλυση της περίπτωσης, αναγνώριση του ακροατηρίου, καθορισμό του σκοπού και στόχων της παρουσίασης, εξοικείωση με το χώρο παρουσίασης, προϋπολογισμό, επιλογή οπτικοακουστικών μέσων και διάρκεια/χρόνο παρουσίασης. Ο καλός σχεδιασμός και οργάνωση της παρουσίασης εξασφαλίζουν πέρα του 70% της επιτυχίας.
Ο σκοπός και οι στόχοι της παρουσίασης πρέπει να είναι σύντομοι αλλά και περιεκτικοί και να διατυπώνονται με σαφήνεια. Να σχετίζονται με τα κίνητρα της παρουσίασης, του τί θέλουμε να πετύχουμε.
Ο χώρος και η διαρρύθμιση του χώρου της παρουσίασης είναι εξαιρετικά σημαντικοί παράγοντες που σχετίζονται με τις συνθήκες άνεσης του παρουσιαστή και του ακροατηρίου, με την προσβασιμότητα και διαδραστικότητα του παρουσιαστή με τους συμμετέχοντες αλλά και τη διαρρύθμιση και χρήση των οπτικοακουστικών μέσων και άλλων βοηθημάτων.
Σε ότι αφορά τα οπτικοακουστικά μέσα, αυτά πρέπει να χρησιμοποιούνται ως βοηθήματα στην παρουσίαση και όχι ως σημεία αναφοράς ή επικέντρωσης της προσοχής του ακροατηρίου. Σε κάθε περίπτωση, η προσοχή θα πρέπει να είναι ως επί το πλείστον στραμμένη προς τον παρουσιαστή.
Τέλος, το στάδιο αυτό περιλαμβάνει τις δοκιμές (πρόβες) του παρουσιαστή σε συνθήκες προσομοίωσης έτσι ώστε να νιώσει άνεση και αυτοπεποίθηση αλλά και για να ρυθμίσει την παρουσίαση σε σχέση με το διαθέσιμο χρόνο.
Το στάδιο της Εκτέλεσης περιλαμβάνει της ικανότητες διεξαγωγής της παρουσίασης που σχετίζονται με την άνεση και αυτοπεποίθηση του παρουσιαστή (ο καλός σχεδιασμός και προετοιμασία βοηθά σημαντικά σε αυτό), τις επικοινωνιακές ικανότητες, και τις ικανότητες χειρισμού του ακροατηρίου και των ερωτήσεων. Σημαντική είναι και η κατανομή των θεμάτων της παρουσίασης στο χρόνο.
Τέλος, το στάδιο της Επανατροφοδότησης περιλαμβάνει μια γρήγορη περίληψη των κυριότερων θεμάτων, ενημέρωση του ακροατηρίου ότι φθάνουμε στο τέλος και βέβαια μια εντυπωσιακή έξοδο. Επίσης, στο στάδιο αυτό βεβαιωνόμαστε αν το ακροατήριο μας πήρε αυτό που ανέμενε.
Στο τέλος της παρουσίασης, υπήρξε ενθουσιώδης συμμετοχή κατά τη διάρκεια των ερωτοαπαντήσεων.
